Novedad Gaddex: ¡Experience Hub!
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¡El Catálogo de Actividades que tu Empresa Necesita!
Todo lo que necesitas para gestionar tus eventos internos. Desde eventos corporativos a cualquier actividad organizada por tu propio equipo.
Gestionar un evento implica múltiples etapas que requieren una atención detallada: desde la planificación previa hasta el seguimiento posterior. Las empresas suelen luchar con la logística, la comunicación y la evaluación del evento.
Organizar un evento puede ser una tarea tediosa, especialmente cuando se trata de coordinar fechas, lugares y participantes. Mantener a todos los invitados actualizados con todos los detalles.
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Conseguir que los empleados se comprometan y participen en los eventos puede ser un desafío. Y puede convertirse en tu mayor reto. ¿Como acertar? ¿Que organizar? ¿Como gestionarlo?
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Sin un sistema adecuado para recopilar y analizar el resultado de tus actividades, es difícil mejorar futuros eventos. Y tiene un alto impacto en la satisfacción de los equipos.
Con nuestro módulo de gestión de eventos ponemos al alcance de todos los miembros de tu equipo la posibilidad de organizar actividades. Es tan sencillo de usar que te permitirá a ti y a tu equipo planificar desde una comida con compañeros hasta un evento de la empresa.
Que Gaddex sea multiplataforma lo acerca aún mas a todos los miembros.
Accede a toda la oferta de eventos disponibles en la empresa. Accede, obtén todos los detalles y confirma tu asistencia fácilmente.
Garantiza el éxito de tu evento permitiendo a tus invitados decidir cuando les va mejor. Y para actividades recurrentes, podrás programarlas para generarlas automáticamente.
Sube contenido después del evento para compartir los mejores momentos, revivirlos y motivar a otros a buscar nuevas experiencias.
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Gestiona la entrada y asistencia de los invitados a tu evento de manera eficiente y profesional, con pases QR y una app dedicada para el control de acceso.
Crea formularios para obtener todos los detalles necesarios de cada participante y obtén una estadística clara de las necesidades de cada evento.
Obtén feedback de cada iniciativa y valora el impacto de cada actividad. Obtener valoraciones y opiniones después de cada iniciativa nos ayuda a mejorar.
Organiza eventos que promuevan la cohesión y colaboración entre los equipos de trabajo.
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Recoge información relevante de los participantes para una mejor planificación y ejecución de futuras actividades
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Supervisa la asistencia y otros detalles en tiempo real para un control eficiente.
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Genera informes completos sobre la asistencia y otros aspectos clave del evento para evaluar su éxito y áreas de mejora.
Con nuestro módulo de eventos, cualquier empleado puede organizar actividades sociales de manera sencilla y eficiente. Con solo unos pocos clics podrán crear un evento, gestionar invitados y mantener a todos ellos informados a través del chat del evento y las notificaciones.
Te brindamos la posibilidad de compartir eventos con personas específicas, grupos o toda la oficina. Así como controlar la privacidad y asistencia, haciendo que organizar actividades sea más accesible que nunca.
Además, después del evento, los participantes pueden subir fotos y videos para compartir recuerdos, así como calificar el evento, motivando a los organizadores a seguir creando nuevas experiencias.
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Con la gestión de eventos de Gaddex, no solo simplificas los procesos organizativos, sino que también garantiza que todos estén informados y facilita el control de la información y las métricas obtenidas. Facilita enormemente la tarea de organización de eventos corporativos, formaciones, etc.
La gestión avanzada de eventos permite a los managers definir fechas clave con anticipación, y esto en conjunto con Experience Hub, nuestro catálogo de actividades, conforman la llave perfecta para llevar a los managers a generar un engagement único con sus equipos.
A la hora de crear un evento corporativo, podrás habilitar los pases de entrada y gestionarlos en un portal especial, con total control sobre cuándo enviar los pases o configurarlos para que se envíen automáticamente.
Un proceso ágil con una app dedicada al escaneo de los pases, los cuales están equipados con códigos QR, para una verificación rápida y sencilla en el punto de acceso al evento.
Verifica en tiempo real la asistencia, viendo quién ha llegado y quién no, así como acceder a la información de usuario de los empleados si es necesario.
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Una herramienta invaluable para recopilar información relevante de los asistentes.
Estos formularios admiten preguntas con opciones de respuesta múltiple, selección simple o respuestas de texto libre, proporcionando flexibilidad para obtener exactamente la información que se necesita. Esta función está disponible en un portal especifico para los organizadores.
Esta funcionalidad no solo mejora la logística y planificación, sino que también garantiza que se tomen en cuenta las necesidades individuales de los asistentes, contribuyendo a una experiencia más personalizada y satisfactoria.
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Dicen que lo que no se puede medir, no existe. Y es que poder tener los datos de las acciones realizadas permite valorar realmente su impacto.
La monitorización en tiempo real de la asistencia y otros detalles críticos, junto con la capacidad de generar informes detallados post-evento, proporciona a los Managers una herramienta poderosa para evaluar el éxito del evento y planificar mejoras futuras.
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El modulo de eventos es de contratación obligatoria en todos los planes de Gaddex.
Para sacarle el máximo provecho te recomendamos contratar:
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