Fecha última actualización: 04/04 /2024
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD), PAFOBA, S.L. informa a los registrados en la aplicación GADDEX (en adelante, la Aplicación o GADDEX), acerca del tratamiento de los datos personales, que ellos voluntariamente hayan facilitado durante el proceso de registro, acceso y utilización del servicio.
PAFOBA, S.L., con CIF B01701341, dirección Paseo Bonanova 30, 08022, Barcelona y email de contacto hola@gaddexapp.com, es la entidad responsable del tratamiento de los datos facilitados por los clientes de la Aplicación (en adelante, el/los Registrado/s). Será Responsable del tratamiento de los datos que sean necesarios para realizar las gestiones administrativas, fiscales, contables necesarias para la empresa en virtud de la legislación vigente y la gestión y mejora de la aplicación, así como si se dispone del consentimiento realizar envíos de comunicaciones comerciales.
En relación a los datos de los Registrados (Administradores, Managers y Usuarios) contenidos dentro de la Aplicación, ésta será Encargado de tratamiento por qué presta el servicio de gestión de la plataforma de gestión del personal de la empresa y les permite disponer de un espacio para crear eventos, hablar por un chat individual o en grupo, comprar actividades, gestionar equipos y disponer de un tablón de anuncios. Entre ambas partes, existe el contrato de encargado de tratamiento regulado en los términos y condiciones.
2.1 Los datos para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación
El Registado deberá facilitar, de forma voluntaria, los datos de carácter personal:
Si decide registrarse con su cuenta de Google o Microsoft, sus datos podrán ser recuperados desde el prestador indicado. Al hacer clic en “Iniciar sesión con (…)”, acepta que estos últimos nos comuniquen los datos necesarios para registrarse.
2.2 Finalidades y tratamiento de los datos
Todos los datos personales serán incorporados en soportes automatizados titularidad de PAFOBA, S.L. contando con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad. La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos proporcionados por los Registrados, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el Responsable, con la finalidad de:
2.3 Información sobre el acceso a recursos o funciones del dispositivo
Para acceder a ciertas funcionalidades de la Aplicación, se le puede solicitar su permiso para poner la imagen del asociado en su perfil. Si quiere subir una fotografía, la Aplicación le pedirá su permiso para acceder a la cámara y a su galería de imágenes.
Siempre puede revocar su permiso desde los ajustes de su dispositivo.
El tratamiento de los datos del Registrado, se realiza con base en el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Registrado, puesto a su disposición mediante la presente política de privacidad, que deberá aceptar a través de una clara acción afirmativa, marcando la casilla correspondiente. En caso de que el Registrado no facilite a GADDEX sus datos, o lo haga de forma errónea o incompleta, no será posible proceder al uso de la Aplicación. Esta base jurídica legitima el tratamiento de los datos. Previa a la solicitud de información y/o la contratación de los servicios de la Aplicación, se pondrán a disposición del registrado los términos y condiciones que rigen esta Aplicación.
Los datos personales proporcionados por el Registrado, se conservarán en los sistemas y bases de datos del Responsable del Tratamiento, mientras aquél continúe haciendo uso de la Aplicación, y siempre que no solicite su supresión. Con el objetivo de depurar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, los datos se conservarán por un período mínimo de cinco años.
Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a GADDEX, salvo por obligación legal o, en cualquier caso, previa solicitud del consentimiento del Registrado. De otra parte, GADDEX podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por el Registrado, a terceros proveedores de servicios, con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable. En caso de dar su consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales, estas se realizaran mediante TWILIO Inc., ubicada en EEUU y que dispone de normas corporativas vinculantes.
GADDEX informa al Registrado que, como prestador de servicio de alojamiento de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene por un período máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio. La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera. La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se hará en virtud de lo dispuesto por la normativa sobre protección de datos personales, y bajo el máximo respeto a la misma.
El Responsable del Tratamiento adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos. Si bien el Responsable, realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo, no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los Registrados. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los Registrados, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad. Los servicios facilitados o prestados a través de la Aplicación, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por el Responsable del Tratamiento, cuando esta pérdida sea imputable al Registrado; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del Registrado. La reposición de datos borrados solo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles al Responsable.
GADDEX informa al Registrado que tiene a su disposición los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, oposición y portabilidad, los cuales podrá ejercer mediante petición dirigida al correo electrónico: hola@gaddexapp.com. Asimismo, el Registrado tiene derecho a revocar el consentimiento inicialmente prestado, y a interponer reclamaciones de derechos frente a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
En aplicación de la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información), GADDEX no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas. En el caso de Registrados con los que exista una relación contractual, jurídica o de servicios previa, el Responsable del Tratamiento, sí está autorizado al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios del Responsable que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente. En caso de que el Registrado quiera darse de baja a la hora de recibir las citadas comunicaciones, podrá hacerlo remitiendo su voluntad por e-mail al correo electrónico: hola@gaddexapp.com.
